Níl i Scarbhileog ach doiciméad a eagraíonn sonraí i bhfoirm sraitheanna agus colúin. Úsáideann beagnach gach eagraíocht gnó scarbhileoga chun a taifid sonraí a choinneáil agus chun oibríochtaí a dhéanamh ar na sonraí sin. Úsáideann fiú scoileanna agus coláistí bogearraí scarbhileog chun a mbunachar sonraí a chothabháil. Nuair a bhaineann sé le bogearraí scarbhileog, Microsoft Excel agus is iad bileoga Google na bogearraí barr-rangú a úsáideann go leor daoine. Sa lá atá inniu ann, roghnaíonn níos mó úsáideoirí Google Sheets thar Microsoft Excel mar go stórálann sé na Scarbhileoga ar a Cloud Storage, ie Google Drive ar féidir rochtain a fháil orthu ó aon áit. Is é an t-aon riachtanas ná go mbeadh do ríomhaire ceangailte leis an Idirlíon. Rud iontach eile faoi Google Sheets is ea gur féidir leat é a úsáid ó fhuinneog do bhrabhsálaí ar do ríomhaire.
Maidir le hiontrálacha sonraí a choinneáil, ceann de na saincheisteanna coitianta a bhíonn ag go leor úsáideoirí ná iontrálacha dúblacha nó dúblacha. Mar shampla, samhlaigh go bhfuil sonraí na ndaoine bailithe agat ó shuirbhé. Nuair a liostaíonn tú iad ag baint úsáide as bogearraí do scarbhileog ar nós Google Sheets, d’fhéadfadh taifid dhúbailt a bheith ann. Is é sin le rá go bhféadfadh go mbeadh an suirbhé líonta ag duine amháin níos mó ná uair amháin, agus dá bhrí sin liostaíonn Google Sheets an iontráil faoi dhó. Bíonn iontrálacha dúblacha den sórt sin níos trioblóidí maidir le gnólachtaí. Samhlaigh má chuirtear idirbheart airgid isteach sna taifid níos mó ná uair amháin. Nuair a ríomhann tú na costais iomlána leis na sonraí sin, bheadh fadhb ann. Chun cásanna den sórt sin a sheachaint, ba cheart a chinntiú nach bhfuil aon taifid dúblacha sa scarbhileog. Conas é seo a bhaint amach? Bhuel, sa treoir seo, pléifidh tú 6 bhealach éagsúla chun dúblaigh a bhaint in Google Sheets. Tar ar aghaidh, gan réamhrá a thuilleadh, lig dúinn breathnú ar an ábhar.
Clár ábhair[ ceilt ]
- Conas dúblaigh a bhaint as Google Sheets?
- Modh 1: Ag baint úsáide as an Rogha Bain Dúblaigh
- Modh 2: Bain Dúblaigh le Foirmlí
- Modh 3: Bain Iontrálacha Dúblacha le Formáidiú Coinníollach
- Modh 4: Bain Taifid Dhúblacha le Táblaí Pivot
- Modh 5: Ag baint úsáide as Apps Script
- Modh 6: Úsáid Breiseán chun Dúblaigh a Bhaint as Google Sheets
Conas dúblaigh a bhaint as Google Sheets?
Is fíordheacair taifid dhúblacha i gcás taifid sonraí a choinneáil. Ach ní gá duit a bheith buartha mar is féidir leat iontrálacha dúblacha a bhaint go héasca ó do scarbhileog Google Sheets. Lig dúinn roinnt bealaí a fheiceáil inar féidir leat fáil réidh le dúblaigh in Google Sheets.
Modh 1: Ag baint úsáide as an Rogha Bain Dúblaigh
Tá rogha ionsuite ag Google Sheets chun iontrálacha atá athchleachtach a bhaint (iontrálacha dúblacha). Chun an rogha sin a úsáid, lean an léaráid thíos.
1. Mar shampla, féach ar seo (féach screenshot thíos). Anseo, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an taifead Aitít isteach dhá uair. Is taifead dúblach é seo.
2. Chun an iontráil dhúbailte a bhaint, roghnaigh nó aibhsigh na sraitheanna agus na colúin.
3. Anois cliceáil ar an rogha roghchlár lipéadaithe Sonraí . Scrollaigh síos ansin cliceáil ar an Bain dúblaigh rogha.
4. Beidh bosca aníos ag teacht suas, ag fiafraí de na colúin chun anailís a dhéanamh orthu. Roghnaigh na roghanna de réir do chuid riachtanas agus ansin cliceáil ar an Bain dúblaigh cnaipe.
5. Chuirfí deireadh le gach taifead dúblach, agus d’fhanfadh gnéithe uathúla. Tabharfaidh Google Sheets leid duit leis an líon na dtaifead dúblach ar cuireadh deireadh leo .
6. Inár gcás, níor baineadh ach iontráil dhúblach amháin (Ajit). Is féidir leat a fheiceáil gur bhain Google Sheets an iontráil dhúblach (féach an screenshot a leanas).
Modh 2: Bain Dúblaigh le Foirmlí
Foirmle 1: UATHACH
Tá foirmle ag Google Sheets darb ainm UNIQUE a choinníonn taifid uathúla agus a chuirfeadh deireadh le gach iontráil dhúbailte ó do scarbhileog.
Mar shampla: =UNIQUE(A2:B7)
1. Seiceálfadh sé seo le haghaidh iontrálacha dúblacha sa raon sonraithe cealla (A2:B7) .
dhá. Cliceáil ar aon chill fholamh ar do scarbhileog agus cuir isteach an fhoirmle thuas. Thabharfadh Google Sheets aird ar an raon cealla a shonróidh tú.
3. Déanfaidh Google Sheets na taifid uathúla inar chlóscríobh tú an fhoirmle a liostú. Is féidir leat na seansonraí a athsholáthar ansin leis na taifid uathúla.
Foirmle 2: COUNTIF
Is féidir leat an fhoirmle seo a úsáid chun aird a tharraingt ar gach iontráil dhúblach ar do scarbhileog.
1. Mar Shampla: Smaoinigh ar an seat scáileáin seo a leanas ina bhfuil iontráil dhúblach amháin.
2. Sa screenshot thuas, ag cill C2, cuirimis an fhoirmle isteach mar, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Anois, nuair a bheidh an eochair Enter brúite, taispeánfaidh sé an toradh mar BRÉAGACH.
4. Bog an pointeoir luiche agus cuir thar an cearnóg bheag ag bun na cille roghnaithe. Anois feicfidh tú siombail móide in ionad do chúrsóir luiche. Cliceáil agus coinnigh ar an mbosca sin, agus ansin tarraing suas go dtí an chill é inar mian leat na hiontrálacha dúblacha a fháil. Dhéanfadh bileoga Google cóipeáil an fhoirmle go huathoibríoch chuig na cealla atá fágtha .
5. Cuirfidh Google Sheet leis go huathoibríoch FÍOR os comhair iontrála dúblach.
NÓTA : Sa riocht seo, tá > 1 sonraithe againn (níos mó ná 1). Mar sin, bheadh an coinníoll seo mar thoradh FÍOR in áiteanna ina bhfaightear iontráil níos mó ná uair amháin. I ngach áit eile, is é an toradh BRÉAGACH.
Modh 3: Bain Iontrálacha Dúblacha le Formáidiú Coinníollach
Is féidir leat úsáid a bhaint as formáidiú coinníollach freisin chun taifid dhúblacha a dhíchur ó Google Sheets.
1. Ar dtús, roghnaigh an tacar sonraí ar mhaith leat formáidiú coinníollach a dhéanamh. Ansin, ón Roghchlár roghnaigh Formáid agus scrollaigh síos ansin roghnaigh Formáidiú coinníollach.
2. Cliceáil ar an Formáidiú cealla má… bosca anuas, agus roghnaigh an Foirmle an Chustaim rogha.
3. Cuir isteach an fhoirmle mar =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Nóta: Ní mór duit na sonraí ró & colún a athrú de réir do Bhileog Google.
4. Scagfadh an fhoirmle seo taifid ó cholún A.
5. Cliceáil ar an Déanta cnaipe. Má tá aon cheann i gcolún A taifid dhúbailt , Cuirfidh Google Sheets béim ar na hiontrálacha arís agus arís eile (dúbailt).
6. Anois is féidir leat na taifid dhúbailt seo a scriosadh go héasca.
Modh 4: Bain Taifid Dhúblacha le Táblaí Pivot
Toisc go bhfuil táblaí mhaighdeogacha tapaidh le húsáid agus solúbtha, is féidir leat é a úsáid chun taifid dhúbailte a aimsiú agus a dhíchur ó do Google Sheet.
Ar dtús, beidh ort aird a tharraingt ar na sonraí in Google Sheet. Ansin, cruthaigh tábla mhaighdeog agus aibhsigh do shonraí arís. Chun tábla maighdeog a chruthú le do thacar sonraí, déan nascleanúint chuig an Sonraí faoi roghchlár Google Sheet agus cliceáil ar an Tábla pivot rogha. Tabharfar leid duit le bosca ag fiafraí duit cé acu ar cheart an tábla mhaighdeog ar an mbileog reatha nó bileog nua a chruthú. Roghnaigh rogha oiriúnach agus dul ar aghaidh.
Cruthófar do tábla pivot. Ón bpainéal ar dheis, roghnaigh an Cuir cnaipe in aice le Rónna chun na sraitheanna faoi seach a chur leis. In aice leis na luachanna, roghnaigh Cuir colún leis chun dúbailt luachanna a sheiceáil. Dhéanfadh do tábla mhaighdeog na luachanna a liostú agus a n-áirimh (i.e. an líon uaireanta a bhfuil an luach ar do bhileog). Is féidir leat é seo a úsáid chun dúbailt iontrálacha ar Google Sheet a sheiceáil. Más mó ná ceann amháin an comhaireamh, ciallaíonn sé sin go ndéantar an iontráil arís níos mó ná uair amháin ar do scarbhileog.
Modh 5: Ag baint úsáide as Apps Script
Slí iontach eile chun deireadh a chur le dúbailt ó do dhoiciméad ná úsáid a bhaint as an Apps Script. Anseo thíos tá an script aip chun fáil réidh le hiontrálacha dúblacha ó do scarbhileog:
|_+_|Modh 6: Úsáid Breiseán chun Dúblaigh a Bhaint as Google Sheets
Is féidir go mbeadh sé tairbheach breiseán a úsáid chun iontrálacha dúblacha a dhíchur ó do scarbhileog. Bíonn roinnt síntí den sórt sin cabhrach. Clár breiseán amháin den sórt sin is ea an breiseán le Ablebits ainmnithe Bain Dúblaigh .
1. Oscail Google Sheets, ansin ó Breiseáin roghchlár cliceáil ar an Faigh breiseáin rogha.
2. Roghnaigh an Seoladh deilbhín (aibhsithe sa scáileán) chun an G-Suite Marketplace .
3. Anois cuardach le haghaidh an Cuir ar is gá duit agus é a shuiteáil.
4. Téigh tríd an gcur síos ar an mbreiseán más mian leat agus ansin cliceáil ar an Suiteáil rogha.
Glac leis na ceadanna riachtanacha chun an breiseán a shuiteáil. Seans go mbeidh ort síniú isteach le sonraí do chuntais Google. Tar éis duit an breiseán a shuiteáil, is féidir leat dúblaigh a bhaint go héasca ó Google Sheets.
Molta:
- Conas Briseadh Alt a scriosadh i Microsoft Word
- 5 Bealaí chun Siombail Fréamh Chearnógach a Chur isteach i Word
- Conas Téacs a Fhillte go Tapa i mBileoga Google?
Tá súil againn go raibh an t-eolas seo cabhrach agus go raibh tú in ann bain iontrálacha dúblacha go héasca ó Google Sheets. Má tá aon mholtaí nó ceisteanna i d’intinn agat, bain úsáid as an rannóg tuairimí chun iad a chur.
Elon Decker Is scríbhneoir teicneolaíochta í Elon ag Cyber S. Tá sé ag scríobh treoracha conas-le a dhéanamh le thart ar 6 bliana anois agus tá go leor ábhar clúdaithe aige. Is breá leis a bheith ag clúdach ábhair a bhaineann le Windows, Android, agus na cleasanna agus leideanna is déanaí.